Pokretanje sopstvenog biznisa u Srbiji predstavlja značajan korak ka preuzimanju kontrole nad sopstvenom karijerom i finansijskom budućnošću.
Međutim, proces otvaranja firme podrazumeva više administrativnih koraka koje je važno pravilno razumeti, od izbora NKD šifre delatnosti do nabavke fiskalne kase koja zadovoljava zakonske standarde.
Uz pažljivo planiranje i informisan pristup, mogu se izbeći greške koje će vas koštati novca i vremena. Evo nekoliko saveta i praktičnih koraka koje možete primeniti odmah. Na taj način, bićete spremni da svoj biznis pokrenete brzo, legalno i sa što manjim rizikom.
Određivanje NKD šifre i zašto je ona bitna?
Prilikom osnivanja firme, jedan od prvih koraka je odabir odgovarajuće NKD šifre (Nacionalna klasifikacija delatnosti). U pitanju je kod koji definiše čime ćete se tačno baviti. To može biti trgovina, usluge, proizvodnja ili bilo koja druga delatnost. Šifra utiče na poreske obaveze, prava, dozvole, pa čak i na to da li ćete biti poreski obveznik koji mora da ima fiskalnu kasu. Ako planirate da obavljate više delatnosti, moguće je prijaviti i dodatne NKD, ali ćete morati jasno označiti koja je pretežna.
Registracija traženih delatnosti vrši se prilikom podnošenja prijave u Agenciju za privredne registre (APR), a Uredbu o klasifikaciji delatnosti sa tačnim šiframa možete preuzeti na sajtu APR-a.
Pravna forma poslovanja: Preduzetnik ili DOO?
Ako pokrećete mali biznis bez velikih investicija i planirate da poslujete samostalno, preduzetnik može biti idealan izbor. Procedura osnivanja je jednostavna i brza, bez početnog kapitala, a troškovi su znatno niži. Preduzetnik može koristiti paušalno oporezivanje uz stopu od oko 10 % na prihod, što je pogodno za male i srednje prihode. Međutim, treba imati na umu da kao fizičko lice odgovarate celokupnom svojom imovinom za eventualne dugove i obaveze prema poveriocima.
Sa druge strane, DOO (društvo sa ograničenom odgovornošću) pruža veći stepen zaštite – odgovorni ste samo do visine uloženog kapitala (minimalno 100 dinara), a lična imovina ostaje van rizika. Ovaj oblik se češće koristi kod ozbiljnijih projekata jer olakšava uključivanje više osnivača, privlačenje investicija, formalnije poslovanje i bolji imidž pri sklapanju ugovora. Istovremeno, osnivanje DOO-a je složenije, uključuje veće troškove i obavezno vođenje dvojnog knjigovodstva uz godišnji porez na dobit od 15 % (plus eventualna dodatna oporezivanja pri isplati dividendi).
Prijava u APR-u i dobijanje PIB‑a
Nakon što ste odredili čime ćete se baviti i definisali formu vaše nove firme, potrebno je da podnesete registracionu prijavu za osnivanje u APR-u. U slučaju preduzetnika, prijava se može podneti elektronski ili na papiru. Elektronska prijava je brža i nešto jeftinija ( oko 1.560 dinara), dok papirna košta približno 1.670 dinara.
Nakon uspešne registracije firme u Agenciji za privredne registre (APR), automatski se šalje zahtev Poreskoj upravi da dodeli poreski identifikacioni broj (PIB). Jednom kada APR generiše rešenje o osnivanju, Poreska uprava elektronski dostavlja potvrdu o dodeljenom PIB‑u u poresko sanduče preko portala ePorezi, ukoliko subjekt poseduje kvalifikovani elektronski sertifikat. Ovaj broj se koristi za fakturisanje, poreske prijave i kao obavezni identifikator vaše firme u svim finansijskim i pravnim poslovima.
Otvaranje računa u banci
Sa potvrdom o registraciji i PIB‑om, sledeći korak je otvaranje poslovnog računa u banci po vašem izboru. Banke u Srbiji obično zahtevaju rešenje o registraciji iz APR‑a, potvrdu o PIB‑u, OP obrazac overen kod javnog beležnika (u zavisnosti od banke), karton deponovanih potpisa i ličnu kartu zastupnika.
Otvaranje računa obično traje od jednog do nekoliko radnih dana, a neke banke nude i onlajn otvaranje računa. Najčešći slučaj je da vam račun bude aktivan narednog dana od dana podnošenja prijave.
Izrada pečata
Izrada pečata za firmu ili preduzetnika obično se obavlja nakon dobijanja Rešenja o osnivanju iz APR-a. Proces je brz i često dostupan online ili direktno u pečatoreznicama. Pečat može biti automatski ili klasičan, najčešće formatom okrugli (30 mm) za DOO ili četvrtasti (47×18 mm) za preduzetnike, u skladu sa poslovnom praksom. Potrebno je dostaviti rešenje ili izvod iz APR-a, a neki pružaoci usluge zahtevaju i kopiju lične karte ovlašćenog lica, posebno kod izrade faksimila potpisa.
Iako upotreba pečata više nije zakonski obavezna, mnoge firme i dalje žele da ga koriste kao simbol profesionalnosti i dodatne identifikacije dokumentacije. Cena izrade standardnog automatskog pečata u Srbiji kreće se već od oko 1.500 do 3.000 dinara, u zavisnosti od tipa, složenosti i kvaliteta usluge. Iako nije zakonski neophodan, pečat može olakšati poslovne postupke u situacijama kada se tradicionalno očekuje njegova upotreba, kao u bankama, ugovorima ili fakturisanju.
Angažovanje knjigovodstvene agencije
Pretposlednji korak je angažovanje knjigovođe. Iako postoje preduzetničke delatnosti gde on nije potreban, naš savet je da ga imate. Preduzetnici i mala preduzeća mogu značajno da uštede vreme ali i redukuju rizik od zakonskih grešaka.
Agencije preuzimaju celokupnu obradu poslovnih dokumenata, knjiženje faktura, obračun zarada, podnošenje poreskih prijava i izveštavanje finansijskih instanci. Dobar knjigovođa osigurava da sve bude usklađeno sa domaćim računovodstvenim standardima i propisima države.
Fiskalna kasa, zakonski uslovi i preduzetničke potrebe
Preduzetnici i mala preduzeća koja pružaju usluge ili prodaju robu fizičkim licima obavezni su da koriste elektronsku fiskalnu kasu. To je hardversko‑softversko rešenje sertifikovano od strane Poreske uprave, koje u realnom vremenu evidentira promet i šalje podatke nadležnim organima.
Iako postoje izuzeci za određene delatnosti, za većinu preduzetničkih poslova, poput salona, ugostiteljskih objekata i malih trgovina, posedovanje fiskalne kase je zakonski obavezno. Uređaj mora imati fiskalnu memoriju, zaštićen softver, da štampa fiskalni račun i čuva podatke, u skladu sa propisima iz Zakona o fiskalizaciji i Zakona o fiskalnim kasama.
Kako da odaberete fiskalnu kasu za vaše potrebe?
Za preduzetničke potrebe važno je odabrati fiskalnu kasu koja je u skladu sa poslovnim modelom i obimom prometa. Osnovni modeli omogućavaju izdavanje računa i minimalne izveštaje, dok napredniji sistemi nude integraciju sa softverom za fakturisanje, praćenje zaliha, e‑fakture, CRM i on‑line naplatu. Bilo da držite frizerski salon, restoran, kafić ili online prodavnicu, uređaj mora da prati zakonske uslove i da pruži funkcionalnosti koje vam olakšavaju vođenje poslovanja.
Kada birate model, imajte u vidu da cena zavisi od funkcija fiskalne kase. Jednostavniji modeli koštaju manje, dok modeli sa dodacima za praćenje lagera, povezivanje, mogućnost mobilnosti ili ugrađen POS terminal, imaju višu cenu. Trošak je važno posmatrati kroz prizmu investicije koja se brzo amortizuje jer poboljšava efikasnost, omogućava sajber‑zaštitu i smanjuje rizik od kazni zbog nepravilnog evidentiranja prometa.
Da zaključimo, pokretanje malog biznisa u Srbiji nije zahtevan proces, ali traži dobro planiranje. Uz pravovremenu pripremu i stručnu pomoć, administrativni proces može biti brz i jednostavan. Pažljivo planiranje i ulaganje u kvalitetne alate i savetnike isplatiće se kroz efikasnost, povoljniji poreski tretman i duži vek poslovanja. Srećno!
